مقدمة
يُعد SharePoint من أقوى الأدوات التي طورتها شركة مايكروسوفت لإدارة المحتوى والتعاون داخل المؤسسات. يُستخدم SharePoint على نطاق واسع في مختلف القطاعات لتحسين تدفق العمل، وتخزين البيانات، ومشاركة المستندات بين الفرق بسهولة وأمان.
ما هو SharePoint؟
SharePoint هو نظام أساسي يعتمد على الويب يتيح للمؤسسات إنشاء مواقع ويب لمشاركة المعلومات وإدارة المستندات والتعاون بين الموظفين. يمكن استخدامه كموقع داخلي (إنترانت) أو خارجي لمشاركة البيانات بين الشركات.
مميزات SharePoint
- إدارة المستندات: يوفر SharePoint بيئة مركزية لتخزين وتنظيم المستندات مع إمكانيات التحكم في الإصدارات، مما يتيح تتبع التعديلات واسترجاع النسخ السابقة بسهولة.
- التعاون الفعّال: يتيح للفرق العمل على مستندات مشتركة في الوقت الحقيقي، مع إمكانية إضافة التعليقات وتحديث الملفات مباشرة.
- التكامل مع منتجات مايكروسوفت: يعمل SharePoint بسلاسة مع تطبيقات أوفيس مثل Word، Excel، وOutlook، مما يسهل عمليات التحرير والتواصل.
- إدارة الأذونات والأمان: يتيح التحكم في من يمكنه الوصول إلى المستندات أو تعديلها، مما يضمن مستوى عالٍ من الأمان وحماية البيانات.
- إدارة تدفق العمل: يدعم إنشاء مهام مؤتمتة باستخدام Power Automate، مما يساعد في تحسين الإنتاجية.
- البحث المتقدم: يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على المعلومات المطلوبة باستخدام خاصية البحث الذكي.
استخدامات SharePoint
- المؤسسات التعليمية: لمشاركة المناهج الدراسية والمصادر بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
- الشركات: لإدارة المشاريع وتخزين الوثائق الحساسة بطريقة منظمة وآمنة.
- الهيئات الحكومية: لتعزيز الشفافية وتوفير خدمات إلكترونية أكثر كفاءة.
الفرق بين SharePoint Online و SharePoint Server
- SharePoint Online: خدمة مستضافة على السحابة ضمن Microsoft 365، لا تتطلب إدارة بنية تحتية داخلية.
- SharePoint Server: يتم تثبيته محليًا داخل المؤسسة، مما يمنح تحكمًا أكبر في البيانات والبنية التحتية.
تفاصيل الأسعار والمقارنة
أسعار SharePoint
- SharePoint Online:
- Microsoft 365 Business Basic: يبدأ من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
- Microsoft 365 Business Standard: يبدأ من 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
- Microsoft 365 E3: يبدأ من 23 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
- Microsoft 365 E5: يبدأ من 38 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
- SharePoint Server:
- يتطلب شراء ترخيص دائم، ويعتمد السعر على عدد المستخدمين والبنية التحتية.
- يتراوح السعر بين 7,000 إلى 10,000 دولار للترخيص الأساسي، مع تكاليف إضافية للخوادم والصيانة.
مقارنة بين SharePoint Online و SharePoint Server
| الميزة | SharePoint Online | SharePoint Server |
|---|---|---|
| التكلفة | رسوم اشتراك شهرية | تكلفة ترخيص لمرة واحدة + صيانة |
| الإدارة | تُدار بواسطة مايكروسوفت | تحتاج إلى إدارة داخلية |
| التحديثات | تحديثات تلقائية | تحتاج إلى تحديثات يدوية |
| الأمان والتحكم | مستوى أمان قوي، لكن التحكم محدود | تحكم كامل في البنية التحتية |
| التخزين | تخزين سحابي وفقًا للخطة | يعتمد على الخوادم الداخلية |
الخاتمة
يعد SharePoint أداة قوية تعزز التعاون والإنتاجية داخل المؤسسات، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمن يبحثون عن نظام متكامل لإدارة المحتوى والمستندات. إذا كنت تحتاج إلى حل مستضاف على السحابة مع تحديثات مستمرة، فإن SharePoint Online هو الخيار الأفضل. أما إذا كنت تحتاج إلى تحكم كامل في البيانات والبنية التحتية، فإن SharePoint Server هو الخيار الأنسب.
